Beneficios del Registro Electrónico del Padrón de Beneficiarios (Población Objetivo de Programas Presupuestarios)

La Evaluación de Consistencia y Resultados es una de las muchas evaluaciones que se le pueden practicar a un programa presupuestario, en donde el objetivo de acuerdo con el CONEVAL, es evaluar la consistencia y orientación del programa con la finalidad de proveer información que retroalimente su diseño, gestión y resultados.

Como sabemos, toda evaluación tiene como objetivo precisamente retroalimentar al programa, para mejorarlo, y con ello mejorar la atención a la población a la que va dirigido.

Por lo general esta evaluación se realiza a través de cuestionarios o entrevistas que el evaluador solicita a la organización gubernamental ejecutora del programa; lo que se conoce como revisión de gabinete, ya que una vez recibida esa información, el evaluador se dispone a analizarla y en caso de dudas pues las hace a la dependencia o entidad.

Una parte de la Estructura de la Evaluación de Consistencia y Resultados es la sección de "Características del Programa", la cual debe contener, entre otros puntos, la 1) Identificación y cuantificación de la población potencial, objetivo y atendida, y 2) Cobertura y mecanismos de atención.

En esta sesión, quisiera presentar el módulo de Registro Electrónico del Padrón de Beneficiarios del Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Públicos, el cual puede ayudar a los Ayuntamientos e Instituciones Públicas a llevar un control en un Sistema Informático del registro de los apoyos, generación de estadísticas, al mismo tiempo de actualizar en tiempo real la base de datos de Beneficiarios; esta parte es muy relevante para contestar las Evaluaciones de Consistencia y Resultados además de las Auditorías de Desempeño, para confirmar la Población Objetivo, quienes deben de recibir los productos o servicios declarados en cada Componente de los Programas.

Haremos un ejercicio práctico usando los siguientes módulos del Software ABBA:

Registro de Apoyos
En esta sección es donde podrás generar los Registros Administrativos de los apoyos que el Organismo entrega a la Población, indicando los campos siguientes:

Selección del Programa Presupuestario.
CURP
Nombre (en automático)
Edad (en automático)
Grupo de edad (en automático)
Nivel socioeconómico.
Nombre de apoyo – en función del Programa que hayan seleccionado.
Cantidad
Unidad
Fecha de entrega (en automático la fecha del día).
Campo para Observaciones.
Este módulo permite registrar de manera electrónica los BENEFICIARIOS y APOYOS y sustituye el papel y lápiz, o el Excel. Es necesario contar con internet y este módulo se puede usar con Celular, o Tablet o Computadora con acceso a internet.

Reporte de Apoyos y Padrón de Beneficiarios
Selección del Programa.
Filtros por tipo de apoyo, unidad, Estado, Municipio, Localidad, Rango de Fechas.
Gráficas: Número de apoyos por localidad, Localidad top 5, Apoyos por género, Apoyos por Grupo de Edad, Apoyos por Nivel Socioeconómico, Apoyos otorgados.
Con estas gráficas puedes obtener material para presentaciones semanales o mensuales, reporte de actividades o informe de gobierno del presidente municipal a la ciudadanía.

Detalles Padrón de Beneficiarios
En este Reporte el Organismo Público podrá consultar los Registros Administrativos de los apoyos que se han otorgado en un periodo de tiempo; el reporte contiene las columnas: CURP, Nombre, Estado, Municipio, Localidad, Colonia, Edad, Grupo de Edad, Nivel socioeconómico, Apoyo, Unidad, Programa, Fecha de Entrega, Centro Gestor, Cantidad y Observaciones.

Con este reporte podrás contestar de manera rápida preguntas tales como:

¿Cuántos desayunos calientes se entregaron en el mes de diciembre?
¿Cuántos desayunos calientes se entregaron en la localidad X?
Ficha del Beneficiario
Asimismo dentro de este Reporte hay una función que le llamamos: “Concentrado”, en donde es necesario introducir una clave CURP y en una vista el Sistema te mostrará una Ficha con los datos generales del beneficiario: Nombre, Edad actual, Género, Grupo de Edad al que corresponde actualmente, Localidad y Nivel socioeconómico (último registro).

Con este reporte podrás contestar de manera rápida:

¿Cuántos apoyos se le han dado al beneficiario X en la presente administración?

Resumen de apoyos recibidos por año
También mostrará un resumen de todos los apoyos que ha recibido este beneficiario, desglosado por tipo y año en que se entregaron.

Expediente de documentos del beneficiario
Finalmente una tabla que mostrará los Documentos que tienen cargados en su expediente.

Comparativo Padrón de Beneficiarios
En esta tabla y gráfica, el usuario podrá revisar los apoyos que se entregaron en una Localidad determinada y compararlo con años anteriores.

Con este reporte se podrá contestar la pregunta de manera rápida: “¿Cuántos desayunos calientes dimos el año pasado en la Localidad X y cuántos este año?”

Reporte de Documentos
Con este reporte podrás contestar la pregunta siguiente de manera rápida: De los beneficiarios, ¿a quién le hace falta en su expediente el INE, CURP, o comprobante de domicilio?

Carga de documentos (INE / CURP / Comprobante de domicilio) del Beneficiario.
En esta sección se podrá cargar la información del INE, CURP y Comprobante de domicilio del Beneficiario. Se podrán visualizar los documentos cargados en la FICHA DEL BENEFICIARIO.