Al enviar una propuesta para organizar un evento durante gLOCAL, acepta los siguientes términos:

• Su evento se relacionará directamente con el monitoreo y la evaluación (M&E) y será relevante para las audiencias de la comunidad de M&E global, regional o local.

• La inscripción a su evento estará abierta al público mundial sin requisitos previos.

• En caso de cambios en su evento después de que se haya aceptado su propuesta, se comunicará con su punto focal de la Secretaría de gLOCAL para informarles de los cambios lo antes posible, especificando cómo afectará el cambio a los participantes registrados.

• Utilizará el registro de participantes a través del sitio web de gLOCAL y no pedirá a los participantes/asistentes que se registren en ninguna otra plataforma (es decir, Zoom)

• Proporcionarás arreglos operativos en la plataforma gLOCAL para realizar con éxito un evento virtual o presencial.

• Servir de enlace y apoyar a los oradores del evento para garantizar altos estándares de calidad para su evento.

• Después de que finalice su evento, dentro de un límite de tiempo de una semana, cargará un resumen del evento y cualquier material relevante en el sitio web de gLOCAL, para que los participantes puedan acceder a los recursos.

• Aceptar que GEI procese los datos personales tal como se especifica en el Aviso de privacidad de GEI.

• Tomarás todas las precauciones necesarias para mantener seguras tus reuniones. Para obtener más información sobre seguridad, puedes consultar estos recursos en línea.

Al aceptar su propuesta, la Secretaría de gLOCAL se compromete a: 

• Revisar y retroalimentar su propuesta de evento para asegurar sus estándares de calidad y el concepto de gLOCAL 2023.

• Proporcione materiales promocionales como gráficos de redes sociales y otras plantillas para la difusión de su evento.

• Promover la agenda gLOCAL a través de las redes sociales de GEI, en coordinación con una red de socios convocantes de gLOCAL.

• Proporcionar a los organizadores una plataforma de alta calidad para administrar eventos gLOCAL que incluye registro de participantes, fácil comunicación con los participantes y la recopilación y análisis de encuestas de satisfacción posteriores al evento.

• Difundir los resúmenes del evento y los recursos relevantes subidos por los organizadores a la plataforma gLOCAL.

• Proporcionar plantillas para la emisión de certificados de participación a los asistentes de gLOCAL que puedan solicitarlos.