En soumettant une proposition pour organiser un événement pendant gLOCAL, vous acceptez les conditions suivantes :

• Votre événement aura directement trait au suivi et à l'évaluation (S&E) et sera pertinent pour le public de la communauté mondiale, régionale ou locale du S&E.
• L'inscription à votre événement sera ouverte au public de par le monde, sans prérequis.
• En cas de modification de votre événement après l'acceptation de votre proposition, vous contacterez dès que possible, votre point focal du Secrétariat gLOCAL pour l'informer des modifications , en précisant comment le changement affectera les participants inscrits.
• Vous utiliserez l'inscription des participants via le site Web gLOCAL et ne demanderez pas aux participantes/participants de s'inscrire sur une autre plateforme (par exemple, Zoom).
• Vous fournirez des dispositions opérationnelles sur la plateforme gLOCAL pour organiser avec succès un événement virtuel ou en présentiel.
• Vous assurerez la liaison avec les conférenciers de l'événement et les appuierez pour garantir des normes de qualité élevées pour votre événement.
• Une fois votre événement terminé, dans un délai d'une semaine, vous téléchargerez un résumé de l'événement et tout matériel pertinent sur le site Web de gLOCAL, afin que les participants puissent accéder aux ressources.
• Vous acceptez le traitement des données personnelles par GEI comme spécifié dans l'Avis de confidentialité de GEI.
• Vous prendrez toutes les précautions nécessaires pour sécuriser vos réunions. Pour plus d’informations sur la sécurité,vous pouvez consulter ces ressources en ligne.

En acceptant votre proposition, le Secrétariat gLOCAL s'engage à :

• Examiner et commenter votre proposition d'événement pour garantir ssa conformité aux normes de qualité et au concept de gLOCAL 2023.
• Fournir du matériel promotionnel tel que des graphiques de médias sociaux et d'autres modèles pour la diffusion de votre événement.
• Promouvoir l'agenda gLOCAL à travers les médias sociaux GEI, en coordination avec un réseau de partenaires organisateurs de gLOCAL.
• Fournir aux organisateurs une plateforme de haute qualité pour gérer les événements gLOCAL qui comprennnent l'inscription des participants, une communication facile avec les participants et la collecte et l'analyse de l'enquête de satisfaction post-événement.
• Diffuser les résumés d'événements et les ressources pertinentes téléchargées par les organisateurs sur la plateforme gLOCAL.
• Fournir des modèles pour la délivrance de certificats de participation aux participants gLOCAL qui peuvent en faire la demande.